Кто с мечем к нам придет - от меча и погибнет
ЭкоРусь - экология пространства

 

Ваш гороскоп

 

 

Создание и продвижение сайтов

Система для учета в детском саду


Детский сад является учебно-воспитательным учреждением для самых маленьких учащихся, поэтому для его автоматизации можно использовать программу для учебных заведений, широко применяемую в образовательных учреждениях. Программа имеет гибкую базовую конфигурацию и может быть легко настроена под специфику любого учебного центра, в том числе детского сада. Скачать бесплатно пробную версию вы можете тут, также на сайте вы сможете найти контакты специалистов, которые смогут оказать техническую поддержку.

Программа легко устанавливается на компьютер, планшет, ноутбук и также легко работает со всеми пользователями независимо от их навыков. Структура детского сада достаточно разветвленная. Это и группы, и учебные классы, актовые и спортивные залы, уличные игровые площадки.

Система для учета в детском саду

Это кухня, склад, медперсонал, педагогический коллектив. Сотрудники из разных подразделений могут работать в программе, ведя в ней персональные электронные журналы в рамках своих компетенций. Программа собирает первичные данные, которыми ее обеспечивают работники детского сада в этих журналах, обрабатывает их и распределяет в соответствии с настройками внутренних процессов, таким образом предоставляя законченное и актуальное описание текущей деятельности детского сада. Далее автоматически полученные сведения подвергаются анализу и предоставляются в виде аналитических отчетов по всем пунктам работы детсада, его сотрудникам, воспитанникам, товарам.

Для работы с воспитанниками и их родителями в программе работает клиентская база, содержащая информацию по каждому ребенку – личные данные и контакты родителей. К именному файлу можно прикреплять любые документы и фотографии, в том числе квитанции об оплате. При подаче заявки на посещение детского сада ребенку оформляют так называемый абонемент – электронный файл, содержащий сведения об условиях посещения, как-то: период и стоимость, наименование группы, воспитатель, посещаемые занятия. В нем же указывают размер предоплаты, которая может быть меньше указанной стоимости за период нахождения в детском саду. В этом случае программа устанавливает контроль над продолжительностью оплаченного периода и по мере его завершения окрашивает такой файл в красный цвет, сигнализируя ответственным лицам о необходимости очередного взноса.

Программа также составляет расписание занятий групп, формируя его по всем учебным площадкам, на которых занятия могут проводиться. На каждую площадку в расписании открыто окно, где указаны часы ее работы, против часов – наименование детской группы, которая планирует посетить занятия, их тематика и педагог. Благодаря такому показательному виду, можно оперативно определить, какая площадка может быть свободна в нужный час. При составлении расписания программа ориентируется на учебные стандарты, различные для детей из разных возрастных групп по продолжительности и количеству занятий в день. В информации о группе указан также ее численный состав, рядом с которым позже появляется количество детей, бывших в действительности на уроке. Это позволяет контролировать посещаемость занятий и эффективность педагога.

Контроль над посещаемостью детьми детского сада может быть также организован через внедрение именных карт со штрихкодом, который при сканировании сообщает программе о времени нахождения ребенка на территории детского заведения, времени входа и выхода. В детском саду для детей организованы не только учебные занятия, игры и прогулки, но и медицинское обслуживание и, как минимум, четырехразовое питание. Эти мероприятия тоже должны быть под постоянным контролем для их бесперебойного обеспечения всем необходимым.

Программа включает в работу складской учет, который будет регулировать расход и закуп продуктов и материалов. В программе формируется номенклатурный ряд по всем наименованиям товаров, которые находятся в ведении склада. При поступлении новой партии информация о них будет добавлена к имеющемуся ассортименту или вручную через окно ввода данных, или посредством импорта данных из электронных накладных. При этом все накладные сохраняются в обязательном порядке, составляя очередную информационную базу. При расходе продукции ее потраченное количество автоматически списывается с баланса.

 


Последние статьи: